FAQ Gebruik Hopin
Vragen over online event en inloggen:
1. Hoe werkt het online event?
Net als bij een gewoon evenement op een fysieke locatie, kom je met de andere deelnemers en de sprekers op de afgesproken tijden bij elkaar. Ook heb je dan ruim de gelegenheid om met de experts in gesprek te gaan. Met één groot verschil: je bent virtueel bij elkaar, niet fysiek! En je krijgt wat vaker korte pauzes om even de benen te strekken.
Voor dit event werkt PW. academy samen met een bedrijf gespecialiseerd in online events, Hopin. Het enige dat je nodig hebt om deel te nemen, is een computer/mobiel met luidspreker, webcam en een microfoon en toegang tot internet. Je logt in op je computer, vanuit je eigen werkplek of thuis, via de door ons verzonden persoonlijke link waarbij je direct deelneemt aan het online seminar. Het is niet mogelijk om met meerdere personen op één persoonlijke link in te loggen. Er hoeft niets aan of op je computer veranderd of geïnstalleerd te worden!
In de volgende vraag lees je welke stappen je moet nemen om in te loggen in de eventomgeving.
2. Hoe neem ik deel aan een event?
Je schrijft je in voor het event viadewebsite van PW. academy
Daags* voor het event krijg je van ons een email met daarin een persoonlijke link naar het online event. Check voor de zekerheid je spam/ongewenste mail als je de mail niet in je inbox terugvindt. Bewaar deze mail goed. Bij meerdaagse events is dit voor alle dagen je toegangsticket naar het event.
Selecteer en plak de link in je browser(voorkeur: Chrome of Firefox)om naar het eventplatform te gaan. Met deze link heb je toegang tot alle sessies van het event. De link is persoonlijk en gekoppeld aan jouw eigen inschrijving. Je kunt daarom deze link niet doorsturen of delen met anderen.
Vink de checkbo xaan en klik op Continue om naar de eventomgeving te gaan. Je bevindt je nu in de lobby van het event. Op datum en aanvangstijd event start de aftrap, vanaf dan zijn alle digitale eventruimtes open en toegankelijk.
*Deze mail wordt 2 a 3 werkdagen voor het event verzonden. Heb je je na die tijd ingeschreven? Geen probleem, dan ontvang je de remindermail met inloggegevens een dag voor het event. Geen mail (in je inbox en ongewenste mail) van ons ontvangen? Neem dan gerust contact met ons op via aanmeldingenevents@vakmedianet.nl en ons team zal je z.s.m. helpen.
3. Hoe personaliseer ik mijn profiel?
Personaliseer je profiel om het netwerken te bevorderen en zichtbaar te zijn voor andere deelnemers. Je neemt hierdoor makkelijker contact met elkaar op.
- Klik rechtsboven op jouw account (Je initialen). Als je geen initialen ziet, ga dan terug naar je mail en open jouw link opnieuw.
- Klik rechtsboven op profile.
- Vul hier jouw gegevens in.
- Klik op de button Save
4. Hoe kan ik netwerken?
Het event wordt uitgezonden via Hopin, een digitaal eventplatform. Dit platform biedt naast het volgen van het programma ook mogelijkheden als:
- Netwerken door unieke live video speeddates* tussen deelnemers in de Netwerklounge.
- Vragen stellen aan de sprekers via de chat op het hoofdpodium;
- Chatten met alle deelnemers via de eventchat;
- Andere deelnemer uitnodigen voor een videogesprek*
- Verzenden van direct messages naar een andere deelnemer;
- Chatten met kennispartners op het Partnerplein;
*Let wel op; naast een internetverbinding heeft u hiervoor ook een luidspreker, microfoon en webcam nodig.
5. Hoe volg ik iemand na het netwerken op?
Tijdens jouw netwerkgesprek via Hopin kiezen jij en je gesprekspartner of jullie wel of niet de knop Verbinden selecteren.
Als beide partijen Connect hebben geselecteerd, kunt u na het gesprek contact met de andere partij opnemen. Kies op de Connections-pagina van je Hopin-account de manier waarop je wilt opvolgen:
Tip: de communicatiekanalen zijn afhankelijk van de details die op de profielpagina voor de deelnemer zijn ingevuld. Zorg ervoor dat jij de details toevoegt, zodat andere bezoekers na het evenement gemakkelijk contact met jou kunnen opnemen.
Bovendien kun je er altijd voor kiezen om de verbinding te ontgrendelen onder het menu met drie stippen.
6. Kan ik vanaf een mobiel apparaat deelnemen aan een evenement dat op Hopin wordt georganiseerd?
Recent is de Hopin mobiele app geïntroduceerd. De app is te downloaden via de App Store of Google Play.
Daarnaast worden de volgende mobiele browsers ondersteund:
- Android met Google Chrome
- iOS, iPadOS (Apple) met Safari
